Są profesje, w których samochód jest nieodzownym narzędziem pracy, jednak nie jest używany przez cały czas. Właśnie na takie okazje wymyślono carpooling – dzielenie auta przez różne osoby w firmie, aby zoptymalizować koszty i poprawić wydajność. Jednym z narzędzi, które umożliwia nadzór nad samochodami poolowymi jest monitoring GPS. Nie tylko pokazuje gdzie znajduje się samochód, ale też pomaga w organizacji pracy tak, aby wielu pracowników mogło płynnie korzystać z jednego pojazdu. Jak to działa? Czy warto wdrożyć carpooling i monitoring GPS w firmie? Przeczytaj uważnie artykuł i dowiedz się więcej!
Firmowe korzyści z carpoolingu
Wielu przedsiębiorców zastanawia się czy wprowadzenie samochodów poolowych jest dobrym rozwiązaniem dla ich firmy. Przyjrzyjmy się więc jakie korzyści mogą czerpać właściciele.
Carpooling to przede wszystkim oszczędności. Samochód poolowy działa tylko i wyłącznie na rzecz firmy, więc można odliczyć do 100 % wydatków na paliwo, serwis, mechanika, myjnie czy nawet zmianę opon. Dodatkowo koszty paliwa zmniejszają się – zamiast kilku samochodów jadących w podobnym kierunku i godzinach, wystarczy jeden, który rozwiezie pracowników w miejsca docelowe, a następnie pomoże im dotrzeć z powrotem do biura. Carpooling niejako wymusza także lepsze zaplanowanie tras, co poprawia punktualność – dość ze spóźnieniami na spotkania z klientami.
Jednak poza korzyściami materialnymi znajdzie się też kilka innych. Jedną z nich jest redukcja spalin, a co za tym idzie zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych. Do tego zmniejsza się poziom hałasu, który na ulicach w dużych miastach często przekracza poziom startującego samolotu. Działania proekologiczne są nie tylko potrzebne, ale także na topie, działają więc bardzo pozytywnie na wizerunek firmy.
Ostatnią z zalet jest zacieśnianie więzi wśród pracowników. Duża ilość pracy, pośpiech i sztucznie wytworzona konkurencja, często działają negatywnie na atmosferę pracy. Dzięki wspólnym dojazdom pracownicy mogą lepiej się poznać, dzięki czemu bardziej efektywnie współpracować.
Carpooling w firmie – jak to wygląda w praktyce?
Aby przybliżyć Wam ideę carpoolingu w firmie posłużymy się przykładem. Trzech handlowców ma umówione spotkania. Każde ze spotkań odbywa się niedaleko siebie i w przybliżonym czasie. Zamiast wysyłać 3 różne samochody, wystarczy jeden – handlowiec, który jedzie najdalej lub jego spotkanie odbywa się najpóźniej, może podwieźć pozostałą dwójkę do miejsc docelowych, a następnie odebrać wracając do biura. Dzięki temu zamiast płacić 3 razy za paliwo, przedsiębiorstwo obniża ten koszt o około 60 – 70%.
Gdzie jeszcze przydatny będzie carpooling? W zawodach, w których występuje tzw. rejonizacja, czyli przypisanie do konkretnego obszaru, na którym wykonywane są dane czynności. Jeśli na większy obszar przypada kilku pracowników, mogą użyć jednego samochodu, który zawiezie ich na miejsce, a następnie odbierze po skończonej pracy. Mogą to być m.in. zawód audytora, praca w roznoszeniu materiałów marketingowych, sprzedaż obwoźna lub konsultacja kosmetyków.
Jak monitoring GPS pomaga wdrożyć carpooling?
Monitoring GPS to niezastąpione narzędzie przy wdrożeniu carpoolingu. Przede wszystkim pozwala na zaplanowanie tras na podstawie wcześniejszych podróży. Dzięki temu nie trzeba się głowić jaka trasa jest najbardziej optymalna – wystarczy przejrzeć przeszłe dane i na tej podstawie zadecydować, którędy będzie przebiegać droga.
Niezastąpiona jest także funkcja elektronicznej ewidencji przebiegu pojazdu – to właśnie dzięki niej można odliczyć podatek VAT od zakupu, eksploatacji i serwisu samochodu. Nie dość tego skraca żmudną procedurę ręcznego liczenia i spisywania kilometrówki. Wystarczy kilka kliknięć, a system zintegrowany z modułem GPS zaciągnie dane, a następnie umieści je w czytelnym raporcie.
Dodatkowo posiadając monitoring GPS przy carpoolingu można sprawdzić czy pracownicy użytkują samochód zgodnie z jego przeznaczeniem. Gwałtowne manewry, przekraczanie prędkości czy też długie postoje znajdą swój kres, po reprymendzie uzasadnionej raportem z lokalizatora. Wpłynie to pozytywnie na bezpieczeństwo pracowników oraz na zmniejszenie eksploatacji auta, które od tej pory nie będzie „zajeżdżane”.
Przekonaj się jak działa carpooling – zainstaluj monitoring GPS!
Jeśli chcesz zacząć oszczędzać na flocie oraz optymalnie wykorzystywać samochody firmowe, to carpooling jest właśnie dla Ciebie! Już dziś zainstaluj monitoring GPS w swojej flocie i zacznij oszczędzać. Skorzystaj również z dodatkowych korzyści jakie daje carpooling i lokalizacja w samochodzie i rozwijaj flotę w firmie!
Artykuł sponsorowany
